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人事處個人資料保護事項

  • 發布單位:秘書室
  • 資料提供單位:人事處

項目
編號
個人資料
檔案名稱
保有依據 個人資料類別 保有
單位

1

資績評分試算資料

公務人員陞遷法

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者);

教育、技術或其他專業(C052資格或技術);

受僱情形(C061現行受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄)

企劃科

2

人員進用資料(任免派令、銓審函、聘僱用通知書、聘僱用名冊、契約書、甄審會資料、臨時人員進用等資料)

公務人員任用法及施行細則、

公務人員陞遷法及施行細則、

醫事人員人事條例及施行細則、

聘用人員聘用條例、

行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法及勞動基準法

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者);

特徵類(C011個人描述);家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);教育、技術或其他專業(C051學校紀錄、C052資格或技術、C054職業專長);受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C065工作紀錄、C068薪資與預扣款、C072受訓紀錄)

人力科

3

教育人員進用資料(敘薪通知書、證明書等資料)

教師法及施行細則、教育人員任用條例及施行細則、

公立學校教職員敘薪辦法、

中小學兼任代課及代理教師聘任辦法

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者);

教育、技術或其他專業(C051學校紀錄、C052資格或技術、C054職業專長);受僱情形 (C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C064工作經驗、C065工作紀錄、C068薪資與預扣款、C072受訓紀錄)

人力科

4

差勤資料

公務人員請假規則、行政院及所屬各機關聘僱人員給假辦法、

桃園縣政府暨所屬機關臨時人員工作規則、

行政院與所屬中央及地方各機關公務人員休假改進措施

識別類(C001 識別個人者);

受僱情形(C061 現行之受僱情形)

考訓科

5

公教人員履歷資料(含公教人員基本資料、現職、學歷、考試、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、銓審等人事21表資料

人事管理條例、

行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、

行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);

特徵類(C011個人描述);家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);社會情況(C031住家及設施、C038職業、C039執照或其他許可)、教育、技術或其他專業(C051學校紀錄、C052資格或技術、C054職業專長);受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C065工作紀錄、C068薪資與預扣款、C071工作之評估細節、C072受訓紀錄)

給與科

6

待遇資料

全國軍公教員工待遇支給要點

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
受僱情形(C068薪資與預扣款)

給與科

7

福利資料

(含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、住宅貸款、因公傷殘死亡慰問金、員工文康活動等資料)

行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、

中央公教人員急難貸款實施要點、

桃園縣政府輔助所屬公教人員購置住宅貸款實施要點、

桃園縣所屬各機關學校公教人員急難貸款實施要點、

公務人員因公傷殘死亡慰問金發給辦法、

中央各機關學校員工文康活動實施要點

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者);

特徵類(C011個人描述、C012身體描述);

家庭情形(C021家庭情形、C022婚姻之歷史、C023家庭其他成員之細節);受僱情形(C061現形之受僱情形、C066建康與安全紀錄、C068新資與預扣款);

財務細節(C084貸款、C087津貼、福利、贈款);

健康與其它(C111健康記錄)

給與科

8

保險資料(含公保、勞保、健保資料);

公保、勞保現金給付事項

公務人員保險法及其施行細則、

勞工保險條例及其施行細則、

全民健康保險法及其施行細則

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者);

特徵類(C011個人描述、C022身體描述);

家庭情形(C021家庭情形、C021家庭情形、C022婚姻之歷史、C023家庭其他成員之細節);

受僱情形(C061現行之受僱情形、C063離職經過、C066建康與安全紀錄、C068薪資與預扣款);

財務細節(C088保險細節、C089養老給付及國民年金);

健康與其它(C111健康記錄)

給與科

9

本府退撫管理系統及其退休、撫慰、撫卹、殮葬補助、資遣資料

公務人員退休法及其施行細則、

公務人員撫卹法及其施行細則、

退休公務人員一次退休金與養老給付優惠存款辦法、

公務人員遺族照護辦法、

學校教職員退休條例及其施行細則、

學校教職員撫卹條例及其施行細則、

公立學校退休教職員一次退休金及養老給付優惠存款辦法、

退休人員照護事項、

政務人員退職撫卹條例及其施行細則、

公務人員死亡殮葬補助費給與標準

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者);

特徵類(C011個人描述);

家庭情形(C021家庭情形、C022婚姻之歷史、C023家庭其他成員之細節);

社會情況(C031住家及設施、C038職業);

受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063 離職經過、C064工作經驗、C065工作紀錄、C068薪資與預扣款);

財務細節(C081收入所得資產與投資、C089養老給付及國民年金);

建康與其它(C111健康紀錄、C114駕車違規之確定裁判及行政處分、C115其他裁判及行政處分、C116犯罪嫌疑資料)

給與科

10

報送退休撫卹基金繳納作業資料、勞工保險局國民年金審核資料

公務人員退休法及其施行細則、

公務人員撫卹法及其施行、

學校教職員退休條例及其施行細則、

學校教職員撫卹條例及其施行細則、

政務人員退職撫卹條例及其施行細則

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);

特徵類(C011個人描述);受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C065工作紀錄、C068薪資與預扣款);財務細節(C089養老給付及國民年金)

給與科

11

專案名稱檔

會計法

C002辨識財務者

C003政府資料中之辨識者

給與科

12

受款人基本資料檔

會計法

C001辨識個人者

C003政府資料中之辨識者

給與科

13

受款人金融機構帳戶檔

會計法

C002辨識財務者

C003政府資料中之辨識者

給與科

14

付款明細檔

會計法

C002辨識財務者

C003政府資料中之辨識者

給與科

15

收款明細匯入檔

會計法

C002辨識財務者

C003政府資料中之辨識者

給與科

16

支付案受款人明細檔

會計法

C002辨識財務者

C003政府資料中之辨識者

給與科

17

薪資出納各項費用發放作業系統

公務人員俸給法、全國軍公教員工待遇支給要點

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者);

家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);

社會情型(C031住家及設施)

給與科

18

所得稅申報系統及相關資料庫

所得稅法

辨識類(C001識別個人者、C002辨識財務者);

社會情形(C031住家及設施)

給與科

19

離職儲金作業系統

各機關學校聘僱人員離職儲金給予辦法、

政務人員退職撫恤條例

識別類(COO1識別個人者、C002辨識財務者)

給與科

20

機關員工聯絡資訊

行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

識別類(C001辨識個人者)、

受僱情形(C061現行之受僱情形)

給與科

21

公教人員履歷資料庫

人事管理條例、

行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、

行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);

特徵類(C011個人描述)、家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);

社會情況(C031住家及設施、C038職業、C039執照或其他許可)、

教育、技術或其他專業(C051學校紀錄、C052資格或技術、C054職業專長);受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C065工作紀錄、C068薪資與預扣款、C071工作之評估細節、C072受訓紀錄)

給與科

聯絡方式 地址:桃園市桃園區縣府路1號13樓
單位名稱:企劃科 電話:03-3310734
單位名稱:人力科 電話:03-3391117
單位名稱:考訓科 電話:03-3310732
單位名稱:給與科 電話:03-3310735
本處保有及管理個人資料之特定目的 001人身保險業務、002人事行政管理、020存款與匯款業務管理、037客戶管理、043退撫基金或退休金管理、055國稅與地方稅稽徵、063會計與相關服務