人事處 114 年度施政計畫
壹、願景及任務
一、願景
本處秉承市長施政理念,遵循中央人事法制,致力實現「本市團隊最佳人資策略夥伴」之願景,以修訂組織編制,覈實調配員額,多元途徑攬才,活絡人力資源,激勵績優楷模,落實獎功懲過,培育多元職能,推動數位治理,加值員工協助,共融友善職場,落實退撫業務,關心退休人員,及完善員工照護,營造幸福職場為策略目標,並針對社會變化趨勢及本府未來發展需要,編訂本處114年度施政計畫。
二、任務
(一)組織功能健全:因應市政推動及員額總量管理原則,協助本府各機關修訂組織編制,覈實審查員額,提升人力運用效能。
(二)人力運用活絡:多元管道攬才,活化人力運用,保障弱勢就業,促進性別平權。
(三)人員素質提升:落實獎功懲過,完善培訓體系,深化員工協助方案,激勵團隊士氣並提高工作效能。
(四)打造幸福職場:辦理多元文康活動,照顧員工身心健康,完善各項福利措施,營造友善育兒環境,覈實辦理退撫業務,持續關懷退休長者。
貳、年度施政目標及策略
一、修訂組織編制,覈實調配員額
(一)調整組織編制,增進機關效能
依地方行政機關組織準則等相關規範,於行政院核定之員額總數範圍內,協助各機關修訂組織編制,以應各項公共服務需求及各機關推動業務需要。
(二)覈實員額審查,契合市政推動
為協助將人力優先配置於施政重點及核心業務,藉由預算員額審查等機制,覈實檢視各機關(構)提報人力需求,審酌各機關業務消長及現有人力運用情形等因素核增必要人力,以兼顧各機關業務推動及本府財政負擔。
二、多元途徑攬才,活絡人力資源
(一)多元管道徵才,內陞外補並重
為協助各機關學校積極補實人力,落實適才適所原則,秉持內陞外補並重原則甄補人力,以激勵同仁工作士氣,延攬外部優秀人才,並因應專門職業及技術人員轉任公務人員條例及其施行細則修正,適度放寬職系限制,協助各機關學校進用具民間工作經驗之專技人才;又為落實考試用人,充實基層人力,鼓勵各機關學校提報各項考試職缺,並辦理考試錄取人員集中實務訓練,增進新進人員工作知能,儘速融入職場環境。
(二)運用數位科技,智慧人力系統
為即時掌握各機關人力資訊,運用數位科技工具,建置智慧人力系統,循證分析人力資料,並將招募篩選機制智慧化,以挖掘潛在優秀人才,增加人力彈性運用,掌握離退風險,預為擇定因應策略,持續推動本府人力資源數位轉型,促進本府人力永續發展。
(三)保障弱勢就業,人力多元共融
為保障弱勢族群就業,鼓勵各機關學校進用身心障礙及原住民人員,並踴躍提列相關特種考試職缺,提供更多公職就業機會,並促請各機關學校應依身心障礙者權益保障法及原住民族工作權保障法等相關法規,落實足額進用身心障礙及原住民人員,並辦理相關訓練課程,促使各機關學校營造多元共融職場環境。
(四)促進性別平等,鼓勵決策參與
為促進本府推動性別主流化及提升任一性別參與決策,定期檢視各任務編組成員性別組成之適切性,並積極促請各任務編組應留意成員任一性別之比例。另藉由提升主管及同仁性別意識,建構性別友善職場,並重視人員發展與決策參與之性別衡平,落實性別平權。
三、激勵績優楷模,落實獎功懲過
(一)表彰傑出典範,激勵團隊士氣
本市為激勵公務人員服務熱忱及提高工作效能,同時表彰對國家社會之付出與貢獻,每年定期辦理模範公務人員選拔,公開表揚獲獎人員並頒發獎牌、核予公假5日及發給獎金,且擇優薦送參加行政院模範公務人員選拔。此外,本市每年於3月8日前選拔傑出女性公務員,公開表揚頒發獎牌、核予公假3日及發給禮券,以表揚所屬女性公務員對機關及社會之傑出貢獻。
(二)即時獎優懲劣,貫徹考核制度
對於獎勵案件,按敘獎原則覈實辦理,以激勵同仁士氣;對於懲處案件,確實審酌違失人員行為動機、目的、手段及對公務秩序之損害事項,依規定辦理議處,以達賞罰分明之效,且依公務人員考績法本綜覈名實、信賞必罰、獎當其功、懲當其過之意旨,落實公務人員平時考核,以作為年終考績及陞遷重要依據。
四、培育多元職能,推動數位治理
(一)拓展學習領域,蘊育市政人才
為持續加強各層級公務人力所需核心職能,因應市府施政方針及配合各機關業務推展之需要,開辦領導管理、專業職能、政策目標、智慧創新素養及自我覺察療癒等5大訓練類別,並運用講座、專題研討、工作坊、實作體驗及遠距直播等多元管道,加值學習成效,蘊育市政人才。
(二)活用數位工具,推動數位治理
為增進員工對於市府「智慧桃園」的趨勢性及應用性觀念,持續跨機關合作辦理智慧創新素養系列課程,增進員工學習運用數位工具之能力,另為使學習跨越空間限制,積極推廣數位學習,提升自主學習之便利性,並引導員工將數位思維落實於業務推動,進而提升公務處理效能。
五、加值員工協助,共融友善職場
本府提供專業個別諮詢、團體諮詢服務,各機關關懷列車駐點諮詢等多樣化員工協助措施,並針對重大危機事件與非自願個案後續協處追蹤,在提升同仁工作績效的同時,關注員工身心健康、協助其釋放工作壓力,平衡工作與生活,共創友善職場。
六、落實退撫業務,關心退休人員
(一)辦理退撫案件,發放相關給與
依規定即時辦理本府公務人員退休撫卹申請案,依限函請銓敘部審定,並按時發放各項定期退撫給與,以保障退休人員權益。
(二)舉辦退休講座,打造晚美生活
為協助符合退休資格之公務人員,妥適規劃退休生活,辦理公務人員退休資遣撫卹法講習、退休志願服務、體驗學習等課程。
(三)關懷退休同仁,表達溫馨祝福
為傳達本府對於高齡退休公教人員關懷慰問之意,由本府人事人員組成親善大團辦理關懷訪視活動,主動關心退休人員身心健康及生活情形,並致贈暖心禮品,以傳遞本府對其溫暖與祝福之意。
七、完善員工照護,營造幸福職場
(一)舉辦文康活動,鼓舞員工士氣
舉辦球賽及未婚聯誼等多元文康活動,並輔導本府員工社團推動社務,鼓勵本府同仁培養休閒興趣,紓解壓力並促進身心健康,同時藉由各項活動促進各機關間交流,培養團隊精神,提升工作效率。
(二)暖心托育措施,提升員工福利
為減輕同仁家庭育兒負擔,本府提供低利率的公教人員育嬰急難貸款,並積極與特約托育機構及特約商店合作,以提供優惠及多元化的選擇,使其能兼顧工作與家庭。另本府刻正推動設置本府員工子女非營利幼兒園及托嬰中心,以營造友善育兒職場,提升職家平衡。
(三)到府健康檢查,守護同仁健康
為鼓勵本府員工重視自我健康管理、提高健檢補助效益及提供便利健檢服務,本府與醫療院所合作辦理到府健康檢查活動,另與本市轄內優質醫療院所合作,洽簽健康檢查優惠方案,並規劃各項健康促進措施,提供同仁多元選擇。